Die Gründung einer GmbH in Österreich ist ein beliebter Weg, um rechtlich und wirtschaftlich sicher ein Unternehmen zu starten. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du deine GmbH gründest und welche rechtlichen Anforderungen und Kosten auf dich zukommen.
Der erste Schritt bei der Gründung einer GmbH ist die Wahl des richtigen Standorts. Für bestimmte Tätigkeiten wie Handel oder Handwerk brauchst du eine Flächenwidmung und Baubewilligung. Informiere dich bei deiner Gemeinde oder Stadt, ob eine Betriebsanlagengenehmigung erforderlich ist.
Bevor du deine GmbH ins Firmenbuch eintragen lässt, kläre den gewünschten Firmennamen mit dem Firmenbuch ab. Beachte, dass der Firmenname bei einer GmbH immer den Zusatz „GmbH“ enthalten muss. Die Klärung kann direkt beim zuständigen Firmenbuch per E-Mail erfolgen.
Eine Neugründung kann von gewissen Gebühren und Abgaben befreit werden, z.B. Firmenbucheintragungsgebühren. Das NeuFö-Formular erhältst du bei der Wirtschaftskammer. Es wird dir empfohlen, vorab telefonisch abzuklären, ob deine GmbH-Gründung für diese Befreiungen in Frage kommt.
Für die Gründung einer GmbH ist ein Gesellschaftsvertrag notwendig, der in Form eines Notariatsakts erstellt werden muss. Sollte die Geschäftsführungs- und Vertretungsregelung nicht im Gesellschaftsvertrag festgelegt sein, erfolgt die Bestellung des Geschäftsführers per Gesellschafterbeschluss.
Vor der Eintragung ins Firmenbuch braucht es ein Mindeststammkapital der GmbH von € 10.000. Tatsächlich müssen aber „nur“ € 5.000 in bar erlegt werden.
Für die Eintragung der GmbH ins Firmenbuch benötigst du verschiedene Dokumente, darunter den Gesellschaftsvertrag, den Gesellschafterbeschluss und die Bankbestätigung. Diese Dokumente müssen teils notariell beglaubigt werden, bevor sie beim zuständigen Firmenbuchgericht eingereicht werden.
Die Gewerbeanmeldung kann kostenlos bei der Wirtschaftskammer, der Bezirkshauptmannschaft oder online erfolgen. Für die Anmeldung benötigst du den Firmenbuchauszug der GmbH.
Wenn ein Gesellschafter auch Geschäftsführer ist, wird er sozialversicherungspflichtig. Je nach Beteiligungshöhe gibt es unterschiedliche Versicherungspflichten, z.B. über die Sozialversicherung der Selbständigen (SVS) oder die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK).
Nach der Gewerbeanmeldung muss innerhalb eines Monats die Betriebseröffnung beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Verwende dazu das Formular Verf 15, um die Steuerpflichten für die GmbH-Gründung zu klären.
Mit der Gewerbeanmeldung wird deine GmbH automatisch Mitglied in der zuständigen Fachgruppe der Wirtschaftskammer. Die Wirtschaftskammer bietet umfassende Unterstützung und vertritt deine Interessen.
Das GmbH-Gründen in Österreich erfordert eine sorgfältige Planung und einige rechtliche Schritte. Von der Standortwahl über die Erstellung des Gesellschaftsvertrags bis hin zur Eintragung ins Firmenbuch und den behördlichen Anmeldungen – alle Schritte müssen korrekt durchgeführt werden. Wer diese Aufgaben jedoch systematisch angeht, kann schnell und rechtssicher seine eigene GmbH gründen und in den Geschäftsalltag starten.
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